各班：

为进一步做好在校学生学籍管理工作，确保我院学生学籍数据的完整与准确，根据《广安职业技术学院学分制学籍管理办法(2017修订版)》（广职院发〔2017〕99号）文件及学校教务处要求，现决定开展本学期在校生学籍清查及信息核实工作。

一、面向对象

学籍清查面向全院在校学生。

二、工作内容

（一）学生核实学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业名称、班级等学籍信息是否正确；

（二）班导师核实班级在校生人数是否准确，是否有未到班学生；

（三）清理可予退学处理学生：

1.学生超过学校规定期限（开学两周内）未注册而又未履行暂缓注册手续；

2.学生休学、保留学籍期满，逾期两周未办理复学手续或者申请复学经复查不合格；

3.其他特殊情况。

三、工作流程

（一）各班学生在班导师的指导下对个人基本学籍信息进行核实、更正并签字确认（在外实习的班级或者已报到但未返校学生由班主任核实后代签）。对于不在校的学生请班导师做好备注（参军/未报到/休学），不在核实名单中的在校生请做补充，核实后及时反馈教学科。

（二）教学科根据各班核实的纸质名单，汇总学籍异动学生名单（参照附件1）及系统中缺少学生名单（参照附件2），由学院领导审核并加盖公章后连同各班纸质核实表于2021年10月8日（周五）17:00点前反馈教务处学籍管理员。

新材料与化学工程学院

2021年9月27日